槐荫区委编办着力加强机构编制档案管理
日期: 2025-01-16

槐荫区委编办全面加强机构编制档案规范化建设,着力提升档案管理科学化、制度化水平,为机构编制工作高质量发展提供服务保障。

一、突出完整准确,全面整理归档。聚焦纸质档案内容真实、保存期长、数据安全等特点,将近几年产生的机构编制纸质档案全面系统梳理,装入统一的档案盒规范做好编码、封面和目录,区分文件类别、时间延续等,分别归档保存,确保机构编制文件整齐、准确、完整。

二、突出便捷高效,提升管理效能。着眼提高档案电子化管理水平和实现查阅利用便利化,按照“文件办完即归档、归档之时即编号、编号之后即上传”的原则,将非涉密重要纸质档案转换成电子数据,对系统梳理的省市县机构编制相关文件建立多层级目录,形成“电子系统管理+纸质档案”支撑的“双备份”档案管理模式,实现档案查询数据精准、内容全面、方便快捷。

三、突出规范有序,严格运行流程建立健全文件运转和档案管理机制对文件接收(印发)、传递、办理整理、归档等环节和流程实行闭环管理。建立档案查阅管理制度,明确查阅档案的要求及程序,形成有序的档案使用管理规范。坚持“谁查询、谁使用、谁负责”的原则明确操作规范,保障档案数据安全。

 

 

槐荫区委编办  王笑影